RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Diariamente você vai:

Assessorar ao Diretor Presidente, Diretor Administrativo e Financeiro dando suporte administrativo;
Agendar e participar de reuniões interna ou externa com órgão Municipais, Estaduais e federais;
Atender visitantes, representantes ou parceiros sempre que agendados pela Ass. Administrativo;
Ser responsável pelo Coffee break das reuniões ou eventos institucionais;
Supervisionar e dar suporte as atividades da Assistente Administrativo;
Representar a Organização nos eventos externos, sempre que for solicitado;
Representar perante ao Comitê das Bacias Hidrográficas do Rio Guandu – RJ, participando das reuniões e projetos presenciais e On-line;
Elaborar, planejar e organizar todo processo eleitoral da Organização de 3 em 3 anos.
Responsável por enviar e acompanhar ofícios enviados aos órgãos públicos e privados para atender as demandas e necessidades dos associados;
Responsável Financeiro: Elaboração da folha de pagamento, controlando e acompanhando as despesas administrativas; acompanhar e supervisionar assistente administrativo e os prestadores de serviços, sendo necessário apresentar relatórios, balancetes e gráficos ao Diretor Financeiro e atender as solicitações da Empresa de Contabilidade que presta serviço;
Solicitar autorização prévia ao Diretor financeiro para qualquer despesa prevista para atender as necessidades administrativas;
Gerar, Enviar e acompanhar os pagamentos dos boletos enviados aos associados trimestralmente ou semestralmente acompanhando a liquidação dos mesmos;
Administrar e promover palestras e eventos aos grupos de Diretoria, RH e Segurança do trabalho de todas as associadas, assim como reuniões trimestrais;
Atender diariamente as necessidades dos associados, buscando um canal direto com as principais concessionárias (energia elétrica, água e internet);
Solicitar e acompanhar os investimentos em infraestrutura com a companhia de desenvolvimento econômico da PMQ;
Agendar reuniões com o Prefeito do Município e seus secretários para planejamento do desenvolvimento econômico, assim envolver todos os Diretores associados e gerentes nestas reuniões;
Fechar parcerias com Faculdades, Hotéis, cursos de capacitação profissional e de idiomas buscando redução de mensalidades visando atender os colaboradores de nossas associadas;
Dar suporte aos parceiros sempre que for solicitado alguma necessidade perante as associadas.
Fazer reuniões e manter um canal direto as empresas de ônibus, buscando melhorias no atendimento, visando uma excelente prestação de serviços aos colaboradores

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Superior Completo ou cursando
Conhecimento no pacote Office
Possuir Automóvel
Morar em Queimados ou adjacências

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Salário R$4.000,00 ( Incluído combustível e Alimentação) através de Nota Fiscal MEI
Escala 5×2 – 08:00 às 17:00 horas

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