Localização: São Paulo – SP / Higienópolis (Próximo ao Mackenzie)

Área: Recursos Humanos

Contrato: CLT / Período Integral (Segunda a Sexta 09h às 18:48) / Home Office 1x por semana.

Suas atividades diárias:

• Executar a organização das agendas e suporte administrativo das agendas de reunião dos diretores;

• Realizar acomodações e viagens nacionais e internacionais dos executivos dando suporte no gerenciamento de planos de viagem garantindo que todas as políticas corporativas sejam seguidas;

• Dar suporte à execução das faciliteis / rotinas do escritório;

• Recebimento e distribuição das correspondências que chegam, assinatura de protocolos e envio de documentação para colaboradores em outras localidades;

• Providenciar a compra de materiais de escritório por meio da solicitação, além do controle do estoque;

• Orientação geral e suporte para as equipes domésticas;

• Envio de suprimento aos domésticos;

• Compra, recebimento e distribuição de pedidos realizados pelo diretor para diferentes localidades;

• Apoiar demais áreas na logística de eventos internos e externos, abertura de tickets para organização de salas de reuniões, solicitação de equipamentos, coffee breaks, almoços entre outros.

Outros requisitos:

Requisitos:

• Trabalho em equipe;

• Hands-on

• Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook, Word) avançado;

• Organização e proatividade

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